П Р О Т О К О Лмежрегионального семинара-совещания по теме “Практика применения и развитие программного комплекса АКСИОК в органах Федерального казначейства”
Калужская область 11.10.2007г.
Согласно план-графику межрегиональных семинаров Федерального казначейства Российской Федерации на 2007 год на базе Управления Федерального казначейства по Калужской области с 10 октября 2007 года по 11 октября 2007 года проводился семинар-совещание на тему «Практика применения и развитие программного комплекса АКСИОК в органах Федерального казначейства».
В работе совещания принимали участие разработчики программного комплекса ООО “Фирма “Рассвет” и представители территориальных Управлений Федерального казначейства.
В ходе совещания были заслушаны доклады разработчиков программного комплекса АКСИОК о выполненных доработках и дальнейших перспективах разработок. Совещание отмечает, что программный комплекс “АКСИОК”, созданный для автоматизации административно-хозяйственной деятельности Управлений и Отделений Федерального казначейства, работоспособен, соответствует ранее поставленной задаче и обеспечивает определенный уровень автоматизации ведения бухгалтерского учета, движения кадров и формирования периодической и сводной отчетности. Комплекс целенаправленно развивается в предметной области и в интерфейсе. Осуществляются поддержка оперативной связи с Управлениями и консультации по "горячей" линии.
На основании обмена опытом по эксплуатации комплекса совещание считает необходимым продолжение работ по поддержке и развитию программного комплекса "АКСИОК".
В результате анализа текущей версии программного продукта совещание отмечает, что необходимо провести следующие доработки:
Общие замечания и предложения: Предоставлять подробное описание доработок новых версий подсистем (так, как это реализовано в «Банке»). (УФК по Тульской области) По комплексу задач “Начисление заработной платы” (подсистема “Заработная плата”): Формировать распределение заработной платы для статистической формы 1-ГС По комплексу задач: “Учет денежных средств и расчетов”:По задаче “Банк и расчеты” (подсистема “Банк”): Реализовать выгрузку журнала операций за период по определенным счетам в файл формата ФК по прочим операциям.( УФК по Белгородской области) Возможность формирования инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами в разрезе заданных счетов. (УФК по Вологодской области) Возможность аналитического учета расчетов по коммунальным услугам (теплоэнергия, электроэнергия, водоснабжение) в количественно-суммовом выражении после согласования постановки задачи с ФУ ФК РФ. (УФК по Вологодской области) При вводе документов в режиме Учет принятых услуг, поле "Номер документа" увеличить количество вводимых символов до 30 (УФК по Вологодской области)5. Добавить контроль на соответствие со справочником Типовых проводок (УФК по Белгородской области). Добавить контроль на правомерность использования настроенного в шаблоне КОСГУ к счету (УФК по Белгородской области). Загрузка выписки по ИФД для распорядителя(счет 12) (УФК по Белгородской области). По задаче “Касса и расчеты” (подсистема “Касса”):
Предусмотреть кнопку «Типовые проводки» из Банка при формировании Приложений к АО. (УФК по Хабаровскому краю) Забирать номер Приложения в колонку «Номер» оборотной стороны АО. (УФК по Хабаровскому краю) По комплексу задач “Стандартные отчеты”: Предусмотреть настройку сворачивания «Содержание документа» при формировании журнала операций №3 (УФК по Хабаровскому краю). По комплексу задач “Учет материальных ценностей” (подсистема “УМЦ”): Предусмотреть возможность записи наименования распечатываемого(из выбранного в настройке печати)документа при формировании журнала операций. (УФК по Вологодской области) Вынести в поле «Амортизация (Дата окончания начисления амортизации)» инвентарной карточки расчетную дату окончания начисления амортизации (УФК по Вологодской области). Расширить поле «номер документа» в приходных документах при постановке на учет МЦ до 30 знаков. (УФК по Вологодской области). При формировании Сводной ведомости по отпуску МЦ (сторонним организациям) учитывать сторнированные операции, введенные бух.справкой (УФК по Воронежской области). В блоке «Учёт материальных ценностей» нет возможности формирования деклараций по налогу на имущество и земельному налогу с учетом места нахождения объектов, что не дает возможности сформировать декларации в разные налоговые инспекции. Эта операция производится вручную.(УФК по Калужской области) Предусмотреть возможность манипуляций мышью при выборе наименований из списка МЦ.(УФК по Костромской области) Предусмотреть возможность формирования проводки по реестру дополнительных извещений в разрезе получателей (УФК по Белгородской области). По комплексу задач “Учет движения кадров” (подсистема “Кадры”): Автоматизировать контроль по срокам аттестации гражданских служащих с учетом сдачи квалификационного экзамена (технология контроля будет предложена УФК по Белгородской области). Реализовать занесение результатов аттестации квалификационных экзаменов (технология контроля будет предложена УФК по Белгородской области). Добавить шаблон приказа «Исполнение государственных и общественных обязанностей» (форма шаблона будет предложена УФК по Смоленской области). Обеспечить фильтр в справочнике должностей по последнему штатному расписанию (УФК по Белгородской области). Обеспечить формирование справки по классным чинам и справки по выслуге лет только по госслужащим. Формирование формы Т-3 с учетом надбавок в соответствии с законом 79-ФЗ. По комплексу задач “Учет и контроль использования документов” (подсистема “Делопроизводство”): При формировании списка связей для документа (вкладка Связи) для вновь добавляемой ссылки приходится заново вызывать форму “Связи с файлом …”. Необходимо предусмотреть в этой форме возможность выбирать несколько файлов (УФК Новгородская область). По комплексу задач “Финансирование нижестоящих” (подсистема “Финансирование нижестоящих”): Контроль на обязательность заполнения полей в соответствии с форматами файла. По комплексу задач “Учет операций по финансированию 100 главы” (подсистема “Учет операций по 100 главе”): Реализовать выгрузку в формат Excel списка получателей по соцпрограмме с обязательными полями из справочника физических лиц. Исправить печатную форму документа «Сводная заявка на перечисление средств» согласно приложению 2 Соглашения. Примечание: пункты протокола, выделенные курсивом, реализовывать по мере возможности.
EN
